理事会会议纪要
理事会日常议事纪要公开，宗亲可查阅。按年份归档，含表决结果者为已形成决议之会议。
2026 年
2026-09-25
重阳节祭祖敬老活动筹备会议
已表决
参会人员：理事长、副理事长、秘书长、敬老组组长、文化组组长
议程：1. 讨论重阳节祭祖敬老活动方案；2. 确定祭祖仪式流程；3. 讨论敬老餐和礼品安排；4. 邀请老宗亲参加；5. 预算讨论。
会议决定于2026年10月19日（农历九月初九）重阳节举行祭祖敬老活动。上午举行祭祖仪式，按三献礼规范进行；中午举行敬老餐，邀请60岁以上老宗亲参加；下午发放敬老礼品。预算12000元，由敬老组和文化组共同负责筹备工作。
表决结果：全体一致通过
2026-09-20
中秋节宗亲赏月联谊会筹备会议
已表决
参会人员：理事长、副理事长、秘书长、文化组组长、后勤组组长
议程：1. 讨论中秋节宗亲赏月联谊会活动方案；2. 确定活动时间、地点、流程；3. 分工负责：文化组负责节目编排，后勤组负责场地布置和餐饮准备；4. 预算讨论。
会议决定于2026年9月25日（农历八月十五）晚上在祠堂前广场举行中秋宗亲赏月联谊会。活动内容包括：宗亲聚餐、赏月品茶、英歌表演、潮剧选段、灯谜竞猜、抽奖等。预算8000元，由理事会文化组和后勤组共同负责筹备工作。
表决结果：全体一致通过
2026-09-12
桥柱陈氏族谱续修工作会议
参会人员：桥柱陈氏宗亲会理事会成员、各房代表
议程：1. 讨论族谱续修方案；2. 确定各房采丁时间；3. 讨论族谱排版印刷方案
会议决定于2026年10月1日在桥柱陈氏祖祠敦本堂举行族谱续修启动大会，各房派需在2026年底前完成采丁工作，2027年春开始排版印刷。
2026-09-10
英歌舞展演筹备专题会议
参会人员：理事长、副理事长、文化组组长、英歌队队长
议程：1. 确定展演日期与场地
2. 英歌队排练安排
3. 经费预算与筹措
4. 安全保障措施
2. 英歌队排练安排
3. 经费预算与筹措
4. 安全保障措施
会议确定于9月17日在陈氏宗祠前埕举办垾塘慢板英歌舞展演，由文化组负责统筹，英歌队负责排练，经费从功德款中列支。
2026-08-14
示例·祠堂修缮进度通报会
已表决
参会人员：示例：理事长、分管工程副理事长、监事、施工方代表
议程：1. 通报修缮进度与已用款项
2. 审议追加项目
3. 监事查验工程与账目
4. 商定竣工验收安排
2. 审议追加项目
3. 监事查验工程与账目
4. 商定竣工验收安排
示例纪要。会议通报了修缮进度与用款情况，监事查验工程与凭证，议定竣工后组织族人代表联合验收。
请替换为本族真实通报，涉及金额以「财务公开」栏目公示数据为准。
请替换为本族真实通报，涉及金额以「财务公开」栏目公示数据为准。
表决结果：示例：追加项目及验收安排表决通过
2026-07-10
示例·春祭筹备专题会议
已表决
参会人员：示例：理事长、分管祭祀副理事长、各房理事
议程：1. 确定春祭日期与仪程
2. 分派执事与各房任务
3. 核定祭品采买预算
4. 安排祭后聚餐与场地
2. 分派执事与各房任务
3. 核定祭品采买预算
4. 安排祭后聚餐与场地
示例纪要。会议敲定春祭仪程为迎神、初献、读祝、亚献、终献、辞神、餕余，按房份分派执事，祭品采买交财务比价后办理。
请替换为本族真实筹备记录。
请替换为本族真实筹备记录。
表决结果：示例：预算与分工方案表决通过
2026-05-26
示例·理事会第一次全体会议
已表决
参会人员：示例：全体理事、监事列席
议程：1. 选举理事长、副理事长
2. 明确各理事分工
3. 通过本届理事会议事规则
4. 部署年度祭祀与修缮计划
2. 明确各理事分工
3. 通过本届理事会议事规则
4. 部署年度祭祀与修缮计划
示例纪要。会议选举产生本届理事会，明确了分工，议定重大事项须经理事会表决、账目按月公示两条规矩。
请替换为本族真实会议记录：与会名单据实登记，表决事项写明赞成/反对/弃权票数。
请替换为本族真实会议记录：与会名单据实登记，表决事项写明赞成/反对/弃权票数。
表决结果：示例：应到 X 人，实到 X 人，各项表决均获通过